Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Staatl. Realschule Bessenbach Land Bayern
Bessenbach (DE)
Aktualität: 29.11.2024
Anzeigeninhalt:
29.11.2024, Staatl. Realschule Bessenbach Land Bayern
Bessenbach (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Aufgaben:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Kontakt mit dem Sachaufwandsträger, insbesondere für die Schülerbeförderung
- Verwaltung der Schülerunterlagen und der Absenzen
- Arbeit mit dem Amtlichen Schulverwaltungsprogramm (Schüler)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Prüfungsgeschäften
- Mithilfe bei der Durchführung des Aufnahmeverfahrens
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Assistenz der Schulleitung/ Terminkoordination
- Weitere administrative und sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
- Flexibilität bei der Absprache der Arbeitszeiten im Team
Standorte
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Drucken
Staatl. Realschule Bessenbach Land Bayern
Bessenbach (DE)
