Als Verwaltungs-/Empfangskraft in unserem engagierten Team sind Sie die erste Ansprechpartnerin für alle Eltern, Kooperationspartner** und Interessierten*.* - Sie begrüßen die Familien am Empfang. - Sie sind erste Ansprechpartner*in auch am Telefon. - Sie nehmen Erstanmeldungen an, organisieren Terminvergabe/-umlegung. - Sie pflegen Akten, bereiten Förder- und Behandlungspläne mit Stammdaten vor, erstellen ggf. neue Dokumente in Word-/Excel. - Sie übernehmen leichte anfallende Haushalts-/Desinfektionstätigkeiten und bereiten den Gesprächsraum für Besucher und Besprechungen vor.