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Verwaltungsfachkraft für das Bereichssekretariat Berufliche Bildung (m/w/d)
Internationaler Bund e.V. Freier Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Internationaler Bund e.V. Freier Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit
Freiburg im Breisgau (DE)
Verwaltungsfachkraft für das Bereichssekretariat Berufliche Bildung (m/w/d)
Aufgaben:
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Handwerkskammer, IHK, Agentur für Arbeit, Berufsschulen und weiteren Netzwerkakteuren
- Unterstützung der Bereichsleitung
- Erstellen von Ausbildungs-, Teilnehmenden- und Honorarverträgen
- Teilnehmer*innenverwaltung
- Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang
- Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Raumreservierung, Schlüsseln etc.
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, eigenverantwortliches und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- sicheres Auftreten
- Empathie und Freude an der neuen Herausforderung
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