Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Malteser Hilfsdienst gGmbH
Villingen-Schwenningen (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, Malteser Hilfsdienst gGmbH
Villingen-Schwenningen (DE)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der Dienststellenleitung
- Zum Beispiel: Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, individuelle Controllingprozesse & Dokumentation, Veranstaltungsmanagement, Erstellung von Angeboten und Rapporten,Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements,Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und einzelnen Projekten
Qualifikationen:
- Ausbildung: Kauffrau/-mann für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; gerne auch Quereinsteiger mit solider Grundausbildung
- Benötigte Qualifikationen: Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse imProjektmanagement (klassisch und agil), gutes Organisationsgeschick
- Arbeitsweise: Selbständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Identifikation mit unseren Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen
- Dienstzeitgestaltung in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen im Team der Dienststellenverwaltung
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