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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Bonn (DE)
Aktualität: 29.11.2024
Anzeigeninhalt:
29.11.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Bonn (DE)
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Büro und Assistenzaufgaben im Referat 33
- Koordination der IT Anwendungen innerhalb der Abteilung 3
- Führen und Pflege der EBIS-Plus Datenbank
- Sicherheitsberichte der EVU verwalten
- Einleiten von Ordnungswidrigkeitsverfahren
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nicht technischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten sind von Vorteil
- Kenntnisse über die fachlichen Zusammenhänge im EBA sind von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeit, persönliche und sachliche Anliegen auch im Umgang mit Gruppen mit heterogenen Interessen zu interpretieren, integrieren und kommunizieren
- Ausgeprägte Digitalkompetenz, also die Fähigkeit zur Bewertung, welche Chancen und Risiken sich aus der Digitalisierung ergeben und welche Optionen daraus für den eigenen Aufgabenbereich genutzt werden
- Durchsetzungsvermögen mit der Befähigung, Entscheidungen und Auffassungen gegenüber einzelnen Personen auch gegen Widerstände durch einzelne zu vertreten
- Fähigkeit, innerhalb des eigenen Arbeitsbereiches mögliche Konfliktfelder sowie deren Hintergründe zwischen einzelnen Beteiligten mit heterogenen Interessen gleichzeitig zu erkennen und aktiv zu Lösungsmöglichkeiten beizutragen
- Fähigkeit, innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches in verschiedenen Situationen und angemessenen Umfang die Initiative zu ergreifen und selbstständig sachgerechte Lösungen zu erarbeiten
- Ausgeprägte Fähigkeit, innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches Verantwortung für das eigene Handeln und die daraus resultierenden Konsequenzen zu übernehmen, Probleme zu erkennen und kurzfristige Lösungen anzubieten
- Fundierte Kenntnisse in Softwareanwendung wie Windows 10 MS-Office-Paket und Datenbanken (APEX)
Standorte
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)
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