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Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Beschaffungswesen der IT und Messtechnik
BAV Dienstsitz Aurich
Potsdam (DE)
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Potsdam (DE)
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Beschaffungswesen der IT und Messtechnik
Aufgaben:
- Durchführung von Vergabeverfahren und Abrufen aus Rahmenverträgen sowie Erteilung von Direktaufträgen
O Plausibilitätsprüfung von Beschaffungsvorgängen (z. B. Leistungsbeschreibung) und ggf. Abstimmung mit dem Bedarfsträger
O Durchführung von weniger komplexen Vergabeverfahren und Abrufverfahren oder Erteilung von Direktaufträgen auf Grundlage standardisierter Beschaffungsrichtlinien und ggf. Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern
O Vergaberechtliche Beratung
O Markterkundung/-recherche
- Mitwirkung bei Anpassungen und Weiterentwicklungen des Beschaffungsprozesses
O Mitarbeit bei der Einführung und Entwicklung von IT-gestützten Systemen und Verfahren
O Mitarbeit bei zukunftsweisenden Themen des öffentlichen Auftragswesens
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter o.ä.) oder erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
- Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich/Vertragsrecht
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Bürostandardsoftware (u.a. MS Office Produkte, E-Akte)
- Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltswesen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Oracle E-Business Suite)
- Leistungsmotivation, um die Möglichkeit zu erkennen im eigenen Arbeitsumfeld eigene Fähigkeiten einzubringen
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Gruppen
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Belastbarkeit, um kurzzeitig auch bei höherem Arbeitsaufkommen bei gewohnten Aufgaben handlungsfähig und effizient zu agieren
- Auffassungsgabe, um gewohnte Sachverhalte im eigenen Arbeitsbereich in einem angemessenen Arbeitstempo zu erfassen
- Flexibilität, um innerhalb des eigenen Arbeitsbereichs offen für Neuerungen in einem abschätzbaren Rahmen zu sein
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