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Veranstaltungsmanager (m/w/d) bei Fortbildungen für juristische und pflegerische Themen
FFJ Verwaltung GmbH
Rhens (DE)
Aktualität: 14.10.2024
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14.10.2024, FFJ Verwaltung GmbH
Rhens (DE)
Veranstaltungsmanager (m/w/d) bei Fortbildungen für juristische und pflegerische Themen
Aufgaben:
- die Planung neuer Seminare in Zusammenarbeit mit den für uns tätigen Dozenten incl. Erstellung der Ausschreibung des Seminars
- das Vorbereiten der Schulungsräume und die Organisation des Caterings bei Präsenzveranstaltungen
- das Bewerben der Seminare/Schulungen
- die komplette elektronische Aktenführung, wie Teilnehmerverwaltung, Rechnungsstellung u.a.
- die Kommunikation mit den Teilnehmer*innen unserer Schulungen, überwiegend via E-Mail und telefonisch
- die technische Verantwortung während der Webinare sowie die persönliche Betreuung der Teilnehmer und der Dozenten während den Präsenzveranstaltungen
- das Erstellen und Versenden von Teilnehmerzertifikaten
- ggf. auch Unterstützung bei der Buchhaltung
Qualifikationen:
- über eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf verfügen. Da wir prioritär Schulungen für juristische Themen anbieten und mit einer Anwaltssoftware arbeiten, wäre es wünschenswert, wenn Sie den Beruf eines Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) verfügen oder eine vergangene Tätigkeit mit juristischem Hintergrund ausgeführt haben,
- flexibel, verantwortungsbewusst, sorgfältig und in hohem Maße selbstständig arbeiten können,
- aufgeschlossen mit Interessenten unserer Schulungen, den Teilnehmern und Dozenten umgehen können,
- fit in Word und Outlook sind sowie Grundfunktionen von Excel beherrschen.
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