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Technische und administrative Assistenz (m/w/d) im Bereich der Meteorologischen Anwendungsentwicklun
BAV Dienstsitz Aurich
Offenbach am Main (DE)
Aktualität: 28.09.2024
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28.09.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Offenbach am Main (DE)
Technische und administrative Assistenz (m/w/d) im Bereich der Meteorologischen Anwendungsentwicklun
Aufgaben:
- Konzeption, Entwicklung und Koordination des Internetauftritts im Referat »Meteorologische Anwendungsentwicklung«, in der Abteilung »Zentrale Meteorologische Fachverfahren« und im Geschäftsbereich »Forschung und Entwicklung« auf Basis der Fachbeiträge
- Informations- und Wissensmanagement (u.a. Mitarbeiterportal und Confluence) sowie organisatorische, technische und administrative Unterstützung für das Referat »Meteorologische Anwendungsentwicklung« und die Abteilung »Zentrale Meteorologische Fachverfahren«
- Planung, Konzeption, Koordination, Umsetzung und Pflege von Geschäftsabläufen
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung zur technischen Assistentin/zum technischen Assistenten z.B. der Fachrichtung Meteorologie oder Informationsmanagement oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, (z. B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement) oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder naturwissenschaftlichen Dienst
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
- Kenntnisse der Meteorologie, insbesondere der Wettervorhersage
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Software für kollaboratives Aufgaben- und Projektmanagement (insbesondere Confluence)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen wie z.B. GSB
- Kenntnisse und Erfahrungen im Beschaffungs- und Rechnungswesen sowie der Haushaltsführung
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level A2 CEFR)
- Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Gruppen
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Zeitmanagement und Arbeitsquantität, um Arbeitsaufträge im eigenen Arbeitsbereich innerhalb vereinbarter Termine zu erledigen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unter Beachtung von Nutzen und Aufwand zu unterscheiden
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