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Teamassistenz Vertragsmanagement (m/w/d) - Voll- und Teilzeit möglich
Hox Life Science GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 13.09.2024
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13.09.2024, Hox Life Science GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Teamassistenz Vertragsmanagement (m/w/d) - Voll- und Teilzeit möglich
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams im Bereich Recht & Verträge im Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung von Sonderaufgaben.
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen für die Abteilung.
- Planung und Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten auf Deutsch und Englisch.
- Verwaltung und Erstellung von Verträgen in Zusammenarbeit mit der internen Rechtsabteilung.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer internationalen Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP und Ariba sind von Vorteil.
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
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