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Teamassistenz - Patentwesen (m/w/d) Teilzeit (Büroassistent/in)
Hofstetter, Schurack & Partner - Patent- und Rechtsanwaltskanzlei,
München (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, Hofstetter, Schurack & Partner - Patent- und Rechtsanwaltskanzlei,
München (DE)
Teamassistenz - Patentwesen (m/w/d) Teilzeit (Büroassistent/in)
Aufgaben:
- Unterstützung der Patentanwälte und deren Teams im organisatorischen Bereich
- Bearbeitung der eingehenden Post sowie Notierung
- Überwachung und Erledigung von Terminen und Fristen
- Anlage, Bearbeitung und Archivierung von Akten und die damit verbundene Datenpflege im elektronischen Kanzleisystem
- Schreiben von Schutzrechtsanmeldungen und Schriftsätzen mit anspruchsvoller technischer und juristischer Terminologie nach Phonodiktat oder Stichwortvorgabe
- Erledigung von ein- und ausgehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Abruf und Übertragung von Daten über Firmenportale
- allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- erste Berufserfahrung im Sekretariat einer Kanzlei
- stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office und Beherrschung des Zehnfingersystems
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- selbständige und vorausschauende Arbeitsweise.
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