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26.09.2024, TenneT TSO GmbH
Lehrte
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als Teamassistenz (m/w/d) im DC MulitHub Programm organisierst und unterstützt Du das gesamte Projektmanagement/Projektteam in der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen. Du erstellst, führst und überwachst die Korrespondenz und Korrespondenzlisten und stellst eine korrekte interne Verteilung sicher
Du planst, organisiert und führst Veranstaltungen durch und machst die Vor- und Nachbereitung dieser, auch bei internen Treffen und Treffen zwischen Auftragnehmern und staatlichen Institutionen
Zudem führst Du LOP-Listen und Protokolle , sowie sonstige Listen zu Maßnahmen und Zeitplänen, übernimmst Reisebuchungen und unterstützt bei Reiseabrechnungen, erstellst Bestellanforderungen unter anderem für Büromaterial und PSA
Du erfüllst anfallende Sonderaufgaben , die Administration des Projekt Sharepoint liegt ebenfalls in Deiner Verantwortung
Abgerundet wird das Aufgabenprofil von der Verwaltung von Tickets im internen Portal bezüglich auftauchender IT Probleme, Software- und Hardwareanforderungen
Qualifikationen:
Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz sammeln
Das Arbeiten mit moderner IT bereitet dir keine Probleme. Du bist sicher im Umgang mit Standard MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, MS SharePoint) . Zudem bist du im Umgang mit Listen erfahren
Deine selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Talent und unterstützende Einstellung tragen zum Teamerfolg bei
Reisebereitschaft ins In- und Ausland, sowie eine offene kommunikative Einstellung bringst Du mit, einhergehend mit einem professionellen Umgang mit internationalen Kulturen. Über sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch- und Englisch verfügst Du ebenfalls
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