Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement
Societas Personaldienstleistung GmbH
München (DE)
Aktualität: 26.11.2024
Anzeigeninhalt:
26.11.2024, Societas Personaldienstleistung GmbH
München (DE)
Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement
Aufgaben:
- Kommunikationsschnittstelle für den Kunden, Teammitglieder sowie interne und externe Ansprechpartner
- Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen den technischen Objektleiter (m/w/d) in seiner Aufgaben- und Pflichterfüllung
- Erfassen und Pflege von Daten im CAFM-System (Conject oder Wave4U) und ggf. im Ticketsystem des Kunden
- Auftragsannahme und Bearbeitung (Anlegen von Aufträgen, Materialbestellungen durchführen, Nachunternehmer bestellen und koordinieren, sonstige Dateneingabe und- pflege)
- Abrechnung von Grund- und Sonderleistungen sowie Nachverfolgung von offenen Posten
- Annahme von Material, Prüfung von Lieferscheinen und Kontierung von Rechnungen
- Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten der eingesetzten Haustechniker (m/w/d) und Hausmeister (m/w/d)
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie überzeugen durch eine selbständige, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig
Unser Kontakt:
Societas Personaldienstleistungen GmbH
Efi Ikonomou
Moosacher Str. 82a
80809 München
Tel.: 0176/81376581
E-Mail: e.ikonomou@societas-personal.de
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