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Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 27.09.2024
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27.09.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice
Aufgaben:
- Als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice am Standort in Bremen sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und unterstützen diese bei der effizienten Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, indem Sie Anrufe professionell entgegennehmen, erste Anliegen direkt klären oder diese gezielt an die entsprechenden Fachbereiche weiterleiten
- Darüber hinaus koordinieren Sie Meetings am Standort in Bremen, bereiten Besprechungsunterlagen vor und übernehmen die Protokollführung
- Als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice zählen auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Organisation sowie Bestellung von Bürobedarfen zu Ihren Aufgabenfeldern
- Des Weiteren unterstützen Sie bei der Planung sowie Umsetzung von Projekten und überwachen die Projektfristen
Qualifikationen:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
- Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice, die Aufgaben effizient und strukturiert zu bearbeiten
- Schließlich punkten Sie durch Ihre Verlässlichkeit und hohen Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung
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