- Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten - Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner - Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister) - Einholung von Angeboten, Eingangsrechnungsprüfung - Erfassen und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten in einem Datenbank-System (CAFM) - Durchführung, Kontrolle und Weiterleitung von Materialbestellungen - Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs - Auftragsprüfung und -bearbeitung - Telefonische Kundenbetretuung bei Störungen, Schäden und Gefahrenzuständen