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Teamassistenz bei Siemens (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Teamassistenz bei Siemens (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung von Bestellungen (Büromaterial, Dienstleistungen)
- Klärungen und Bearbeitung von (Ab-)Rechnungen, Buchungen
- Bearbeitung des Reisemanagement
- Reservierungen und Abrechnung von Bewirtungem (Restaurant)
- Planung und Klärung von Locations, Anlage, Raumbuchung
- Nachverfolgung von Rechnungen
- Erstellen und Bearbeitung des Zeitmanagement (Krankmeldungen, Sonderurlaub)
- Anmeldung von Gäste, Kunden und Mitarbeiter aus dem Ausland
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz / Teamassistenz
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Organisatorische und strukturoierte Denkweise
- Sicheres und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang im Bestell-Verfahren
- Fundierte MS Office und SAP-Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte
