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Teamassistenz am Lehrstuhl für Pharmazeutische Technologie und Biopharmazie (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 23.11.2024
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23.11.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Teamassistenz am Lehrstuhl für Pharmazeutische Technologie und Biopharmazie (m/w/d)
Aufgaben:
- Englischsprachige Korrespondenz sowie Schreiben von englischen Texten, Manuskripten, Briefen, etc. sowie Anfertigen von einfachen Übersetzungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Gästebetreuung (insbesondere internationale Partner und Forscher), Raumverwaltung, Pflege von Datenbeständen (UnivIS, Campo- und StudOn Einträge etc.) sowie Mithilfe bei der Lehrorganisation
- Dienstreisemanagement
- Drittmittel-Projektverwaltung (auch EU-Projekte in englischer Sprache) und Budgetverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel), inklusive Buchungstätigkeiten mit FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltung)
- Personalverwaltung (Unterstützung bei der Einstellung von Mitarbeitenden, studentischen Hilfskräften, Urlaubs- und Krankmeldungen)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
- Expertise mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert
- Erfahrung mit elektronischen Plattformen (Univis, Campo) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
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