Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz am Lehrstuhl für Multiscale of Particulate Systems (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Teamassistenz am Lehrstuhl für Multiscale of Particulate Systems (m/w/d)
Aufgaben:
- Haushalt und Drittmittel, einschließlich Verwaltung, Abrechnung, Abschlussarbeiten, inklusive Budgetierung und Controlling
- Organisation des Sekretariats, insbesondere Korrespondenz, Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten, Betreuung von Gastwissenschaftlern sowie Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
- Verwaltung von Personal- und Stellenangelegenheiten
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen sowie Betreuung und Pflege der Homepage
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
- Erfahrung mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in UniVis, CRIS, Access, CMS Wordpress, StudOn, Campo, AIDA wünschenswert
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Sicheres und höfliches Auftreten
- Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikation und Empathie
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem stetig wandelnden Aufgabengebiet
Standorte