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Teamassistenz am Fachbereich Rechtswissenschaften (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 23.11.2024
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23.11.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Teamassistenz am Fachbereich Rechtswissenschaften (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats inklusive Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten, Korrespondenz, Betreuung von Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern sowie Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
- Personalverwaltung
- Finanzverwaltung
- Öffentlichkeitsarbeit inklusive Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen sowie Betreuung und Pflege der Homepage
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung, z.B. mit elektronischer Finanzbuchhaltung, Personalbewirtschaftung und Mittelverwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Fähigkeit zum flexiblen Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Sorgfalt
Standorte