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Sekretärin (gn) Vollzeit in Biberach
Manpower Personaldienstl. GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, Manpower Personaldienstl. GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Sekretärin (gn) Vollzeit in Biberach
Aufgaben:
- In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung
- Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings
- Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte
- Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitglieder, des Leadership Teams
- Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial
- Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
- Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozesse und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn) oder Industriekauffrau (gn) und/oder Weiterbildung als Europakaufmann (gn) oder Managementassistent (gn)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
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