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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Geschäftsbuchhaltung im Bereich Finanzen (m/w/d)
Landkreis Oberhavel
Oranienburg (DE)
Aktualität: 26.09.2024
Anzeigeninhalt:
26.09.2024, Landkreis Oberhavel
Oranienburg (DE)
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Geschäftsbuchhaltung im Bereich Finanzen (m/w/d)
Aufgaben:
Haushaltsplanung und -durchführung
̶ Mitarbeiten bei der Aufstellung des Haushalts- und Nachtragshaushaltsplanes für bestimmte Bereiche auf der Grundlage von Planentwürfen der Produktverantwortlichen aus den Fachbereichen
̶ Erfassen und Überwachen von Aufträgen sowie Auflösen und Abgleichen mit Rechnungslegungen
̶ Prüfen aller Vorkontierungen auf Einhaltung der Kommunalen Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV), der Zuordnungsvorschriften inklusive Vergabe von Inventarnummern
̶ Anlegen und Pflegen der Personenkonten
̶ Unterstützen der feststellenden und freigebenden Personen bei der digitalen Signatur
̶ Überwachen der digitalen Postbücher im Fachverfahren, Feststellen der Zuständigkeit und Zuweisen
̶ Abfordern der Prognosedaten von den zuständigen Bearbeitern aus den Fachbereichen und Fachdiensten und Erfassen in der Fachanwendung
̶ Saldenabstimmungen der bebuchten Konten
Geschäftsbuchhaltung
̶ Führen und Bewerten aller Niederschlagungsverzeichnisse sowie Zuordnen des Verantwortungsbereiches
̶ Prüfen und Zuordnen steuerlicher Buchungsschlüssel
̶ Abstimmen, Beraten sowie Informieren zu haushaltmäßigen Abweichungen der zuständigen Bearbeiterinnen und Bearbeitern in den Fachbereichen
̶ Vorbereiten, Prüfen und Buchen von Sollüberträgen, über- und außerplanmäßigen Ausgaben, zweckgebundenen Einnahmen und Haushaltsresten
̶ Prüfen und Bearbeiten von Rückstellungen (Inanspruchnahmen, Auflösungen)
̶ buchhalterisches Bearbeiten von Rechnungen aller Art, Fördermitteln, Sicherheitseinbehalten, Niederschlagungen, Stundungen, Fortbildungsanträgen und Vergaben
̶ Mitarbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses
Qualifikationen:
· eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen gleichwertigen Abschluss
· Andernfalls stehen Sie sechs Monate vor Erreichen eines der genannten Abschlüsse.
· einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise mit der Fachanwendung H&H
· gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (vergleichbar Sprachniveau C2 des GER) und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
· eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen
· überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und Engagement
· Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
· eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise
Standorte
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