Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin (m/w/d)
Actief Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, Actief Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Sachbearbeiterin (m/w/d)
Aufgaben:
- Einscannen, archivieren und datenschutzkonforme Entsorgung/Behandlung der eingehenden Korrespondenz für die internen Kunden
- Mitarbeit bei der Digitalisierung zur Archivierung von Dokumenten in diverse Systeme oder auf Datenträger
- Verwalten und Betreuung des Archives
- Erstellung und Pflege eines digitalen Archivbuches
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen für archivierte Akten und deren Entsorgung gemäß BDSG
- Verwaltung und Betreuung der Postbearbeitungsmaschinen
- Mitarbeit beim Versand von Paketen und bei der Postbearbeitung
Qualifikationen:
Sie sind kommunikativ mit einem selbstständigen und qualitätsbewussten Arbeitsstil? Prima
dann freuen wir uns auf Ihre spannende Bewerbung!
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung in kaufmännischen Bereichen
- Praktische Erfahrungen in den Aufgabenfeldern der Zentrale Dienstleistungen
- Kenntnisse der postalischen Vorschriften und Gebühren
- Grundkenntnisse im datenschutzrechtlichen Umfeld
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denken und Flexibilität
- Englischkenntnisse von Vorteil
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