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Sachbearbeiter zentrale Services, Organisationsentwicklung und Kommunikation (m/w/d)
Kliewe GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 27.09.2024
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27.09.2024, Kliewe GmbH
Hamburg (DE)
Sachbearbeiter zentrale Services, Organisationsentwicklung und Kommunikation (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Steuerung und Koordination der kurzfristigen Personalbesetzung: Recruiting, Disposition und Koordination von Fremdpersonal in der Arbeitnehmerüberlassung
- Mitarbeit bei der Vertragsverhandlung und -gestaltung mit Personaldienstleistern, inklusive nachhaltiger und prüfungsrelevanter Dokumentation
- Assistenz bei der Steuerung und Koordination von Service- und Projektaufgaben im Bereich Office Management: Organisation des Reisemanagements für Montagen und Dienstreisen, Mitarbeit bei der Gestaltung und Organisation von kreativen Firmenveranstaltungen und -events, Unterstützung beim Mitarbeiter-Onboarding
- Mitarbeit an internen und zentralen Projekten in den Bereichen interne Kommunikation, interne Unternehmensprozesse und -strukturen, Office-Management und Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung neuer Prozesse sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ausführung
- Assistenz bei der Durchführung interner Schulungen in den o.g. Bereichen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Assistenz und des Office Managements
- Erfahrung in den Bereichen Office Management
- MS-Office Anwendung
- hohe Sozial- und Beratungskompetenzabsolute
- Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
- zuverlässige und sehr selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte »Hands-on-Mentalität« und Kommunikationsstärke
Du hast Lust, etwas zu verändern, in einem lösungs- und kundenorientierten Umfeld zu arbeiten und Teil des Kliewe-Teams zu werden? Dann bewirb Dich gern.
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