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Sachbearbeiter (w/m/d) im Dekanat
Universitätsmedizin Rostock KdöR
Rostock (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, Universitätsmedizin Rostock KdöR
Rostock (DE)
Sachbearbeiter (w/m/d) im Dekanat
Aufgaben:
- Schwerpunkt: Bearbeitung von Angelegenheiten im Haushalts- und Finanzbereich
- Unterstützung der Referentinnen bei der Vorbereitung, Umsetzung und Einhaltung des Haushaltsplans sowie bei der Überwachung der dezentralen Mittelbewirtschaftung und des Investitionsplans
- Sachbearbeitung im Rahmen der Flächenbewirtschaftung und Prüfung von Anträgen für Beschaffungen, Instandhaltung sowie Bauunterhalt
- Zuarbeiten für das interne und externe Berichtswesen, insbesondere Quartalsberichte und Jahresabschlüsse
- Monitoring von Sondermitteln, Projekten und zentralen Einrichtungen
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- technische und inhaltliche Unterstützung bei der Gremienarbeit
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Studium einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung mit oder ohne Berufserfahrung
- Ein selbstverständlicher Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit SAP - gerne unterstützen wir Sie auch beim Erlernen des Umgangs mit der Software
- Offene und freundliche Kommunikation
- Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit ist uns sehr wichtig
- Eine selbständige und flexible Arbeitsweise, Gründlichkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber den zu übernehmenden Aufgaben
- Eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, sich auch in bislang noch nicht vertraute Aufgabengebiete einzuarbeiten
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