- Unterstützung bei der Auswahl von Bewerbern und erste Kontaktaufnahme - Führen von Einstellungsgesprächen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Recruitern - Mitwirkung bei der Vorbereitung und Teilnahme an Job-Messen - Erstellung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung des Eintritts und aktive Mitwirkung im Onboarding-Prozess - Vorbereitung und Überprüfung aller entgeltrelevanter Themen zur Übergabe an den externen Dienstleister, wie Veränderungen, Korrekturen und Meldungen sowie Abrechnung von Zuschlägen, Mehrarbeiten und Rufbereitschaften - Selbständige Durchführung der Jahreswechselaktivitäten, wie Schwerbehindertenstatistik, Meldung an die Berufsgenossenschaft, Überprüfung der Versicherungspflicht bzw. Versicherungsfreiheit in der GKV - Erstellung von Zusatzvereinbarungen und Entsendungserklärungen - Pflege des Zeitwirtschaftssystems - Mitarbeit beim Offboarding, Erstellen von Bescheinigungen und Arbeitspapieren sowie Zeugnissen nach Vorlage und Anleitung - Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung und Betreuung der Auszubildenden - Erstellung und stetige Aktualisierung der Stellenplanung, Stellenbeschreibung sowie Qualifizierung- und Bildungsdatei - Mitwirkung bei der Analyse, Aufbereitung und Aggregation von Personalkennzahlen, vor allem Personalkosten und -stand