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Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen
AcadeMedia GmbH
München (DE)
Aktualität: 20.09.2024
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20.09.2024, AcadeMedia GmbH
München (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen
Aufgaben:
- Belegungsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kitaleitungen der Kita Luna Einrichtungen
- Controlling, Datenpflege in Onlinesystemen (z.B. kibig.web, Adebis)
- telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Eltern sowie zu Sozialbürgerhäusern, Jugendämtern und der Zentralen Gebührenstelle
- Erstellung und Kontrolle der monatlichen Elternabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Erstellung von Statistiken fürs Amt sowie unternehmensinternes Reporting
- Erfassung, Verwaltung und Bewertung aller Förderthemen für den Raum München und Bearbeitung/Weiterleitung der diesbezüglichen Anträge
- Erstellung und Kontrolle der Förderanträge (Abschlag und Endabrechnung) der gesetzlichen Förderungen in den Einrichtungen in Bayern
Qualifikationen:
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit Kinderverwaltungs- und Abrechnungsprogrammen wie z. B. KiBiG.web, adebisKITA etc.
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung als KiTa-Leitung oder einen Fachwirt im Bereich Erziehungswesen
- betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, Erfahrung im buchhalterischen Bereich von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Qualitätsbewusstsein, gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit
- selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
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