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Sachbearbeiter/in (w/m/d) im kaufmännischen Objektmanagement
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Darmstadt (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, Wissenschaftsstadt Darmstadt
Darmstadt (DE)
Sachbearbeiter/in (w/m/d) im kaufmännischen Objektmanagement
Aufgaben:
Sicherstellung der Betreiberverantwortung für die zugeordneten Objekte, z.B.:
O Management sämtlicher immobilienwirtschaftlicher Anliegen für die dem Objektmanagement zugeordneten Gebäude, Koordination und weitere Veranlassung, Überwachung und Durchführung der Anliegen
O Zahlungsabwicklung
O Etatüberwachung
O Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans
O Entwicklung von Strategien zur Steigerung der Rentabilität der Objekte (Gebäudeentwicklung) unter Beachtung kaufmännischer Belange
O Klärung von Versicherungsfragen (Haftpflicht, Gebäudeversicherung usw.), Umsetzung und Abwicklung der künftigen Betriebskostenabrechnung, Klärung von unklaren Fällen, Kostenstellenänderungen usw.
O Miet-Vertragsbearbeitung bei extern für die städtischen Dienststellen und Einrichtungen angemieteten Räume, Rechnungsabwicklung, Nebenkostenabrechnungen
O Vertragsprüfung, Vertragsbearbeitung Vermietung - Mietverträge, Gestattungsverträge, Nutzungs- und Dienstleistungsvereinbarungen etc. mit den Nutzern und Überwachung der Einhaltung
O Erfassung, Analyse und Umsetzung des Nutzerbedarfs
O Analyse des aktuellen und zukünftigen Flächenbedarfs der Nutzer und Vorschläge zur Flächen- und Nutzungsoptimierung
O Dokumentation objektspezifischer Daten
O Kosten- und Bewirtschaftungsvergleiche mit Optimierungsvorschlägen unter Abstimmung mit
Den Nutzern (Wirtschaftlichkeitsanalyse)
O Portfolio-Management
Ausschreibung und Beauftragung sowie Abrechnung von Maßnahmen gem. § 2 BetrKV, z.B.:
O Grundsteuer
O Wasserversorgung
O selbständige Rechnungsprüfung
O Mitwirkung bei der Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Aufstellung des Bewirtschaftungsplanes und Zuarbeit zur Fachbereichsleitung für die Anmeldungen zum Wirtschaftsplan
Abschluss und Anpassung von Miet- und Dienstleistungsverträgen
Qualifikationen:
Mindestens ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen oder Immobilienwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. BWL, Facility Management) mit dem Abschluss »Bachelor« bzw. »Diplom (FH)«
Mehrjährige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in der CAFM-Software, zum Beispiel: NSK/GM
Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
Bildschirmtauglichkeit
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