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Sachbearbeiter:in Personal (m/w/d)
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 22.11.2024
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22.11.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Sachbearbeiter:in Personal (m/w/d)
Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen (u. a. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsanpassungen z. B. bei Veränderungen von Arbeitszeiten, Versetzungen u. ä)
- Vorbereiten von personalwirtschaftlichen Dokumenten (u. a. Bescheinigungen zu Elternzeiten, Nebentätigkeiten, Ausstellen von Zeugnissen)
- Koordinieren und Überwachen von Fristen und Terminen (u. a. Beteiligungsfristen, Probezeiten, Kündigungsfristen, Befristungstermine etc.)
- Unterstützen bei der Durchführung der Personaladministration
- Mitarbeit bei der Koordination und Sicherstellung des Rechnungswesens bei den Jahresabschlussarbeiten zwecks Ermittlung von Personalrückstellungen
- Erledigung von Sachaufgaben in der Abt. PAD
- Unterstützen bei der Zusammenarbeit mit den Gremien
- Führen und Erstellen von Protokollen, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten/Statistiken sowie qualitatives Überarbeiten von Dokumenten; Plausibilitätsprüfungen
- Kontieren und Überprüfen von Rechnungen in SAP; Erstellen der relevanten Auswertungen in SAP im Rahmen des internen Controllings (Budgetüberwachung)
- Durchführen von Recherchen zu fachlichen Themen
- Mitarbeit bei Projekten
Qualifikationen:
- die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude, Sie haben eine positive Ausstrahlung, ein gutes Gespür für Menschen sowie ein aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Personalbereich - vorzugsweise in der Personalbeschaffung/-betreuung - und bringen umfassende Kenntnisse über personalwirtschaftliche Zusammenhänge mit
- Ausbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word) sowie idealerweise im Umgang mit SAP HR
- Sie kommunizieren souverän, können überzeugen und wollen Dinge bewegen
- Diskretion und Integrität sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Standorte
