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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Bestandsverwaltung
Bayreuth
Aktualität: 25.09.2024

Anzeigeninhalt:

25.09.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Bestandsverwaltung
Aufgaben:
Eigenständige Neuinventarisierung und Klassifizierung für Abschreibung und Nutzung Verwaltung und Aktualisierung der Geräte im Bestandsverzeichnis sowie Erstellung von Auswertungen Erteilung, Überwachung und Kündigung von Wartungs- und Serviceverträgen Markterkundung, Angebotseinholung und Beauftragung von Reparaturaufträgen Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO zur Erteilung von Dienstleistungsaufträgen, Beantwortung von Bieterfragen Lieferterminüberwachung, Mahnwesen und Rechnungsbearbeitung Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen Intrastatmeldungen Bearbeitung von Abschlägen
Qualifikationen:
Verwaltungsfachangestellte/-r mit Erfahrungen im Haushalts- und Vergaberecht oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf Erfahrungen im technischen Bereich oder mit wissenschaftlichen Geräten sind von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Selbstständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse Die Vergütung erfolgt nach E 8 TV-L.

Standorte

Sachbearbeiter­­/­­-in (m/w/d) - Bestandsverwaltung

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