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Sachbearbeiter*in im Bereich Kultur, Veranstaltungen und Stadtmarketing
Magistrat der Stadt Viernheim
Viernheim (DE)
Aktualität: 05.09.2024

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05.09.2024, Magistrat der Stadt Viernheim
Viernheim (DE)
Sachbearbeiter*in im Bereich Kultur, Veranstaltungen und Stadtmarketing
Aufgaben:
1. Veranstaltungsmanagement und Stadtmarketing Planung, Durchführung, Nachbereitung, Weiterentwicklung von Veranstaltungen, wie z.B. Fastnacht, Kerwe, jährliche Sport- und Einzelehrungen sowie sonstige Events Mitwirkung bei der Entwicklung des Stadtmarketings und bei der Erstellung von entsprechenden Handlungsempfehlungen Fremdenverkehr und Naherholung (Vernetzung und Weiterentwicklung touristischer Angebote sowie Projektleitung bei Sonderaktionen) Finanzierung und Budgetverwaltung Erstellung von Sicherheitskonzepten Sponsoring und Kooperation Helfendenmanagement Öffentlichkeitsarbeit und Marketing Zusammenarbeit mit Kooperationspartner*innen Beauftragung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden 2. Sportabzeichen Organisation und Abwicklung der Sportabzeichen-Aktion sowie Durchführung der jährlichen Verleihung 3. Grafische Arbeiten für die gesamte Abteilung Erstellung von Drucksachen mittels Bildbearbeitungsprogrammen sowie von (Gelände-)Plänen für Veranstaltungen mittels CAD 4. Förder- und Zuschussmittel Recherche nach Fördermitteln für den eigenen Bereich, Beantragung, Abwicklung, inkl. Berichtswesen Controlling Erstellung entsprechender Verwendungsnachweise/Sachberichte 5. Allgemeine und vereinsbezogene Verwaltungsangelegenheiten Vorlagenerstellung für Gremiensitzungen Betreuung des Sozial- und Kulturausschusses Kommunikation mit Stakeholdern sowie Betreuung und Weiterentwicklung von »VERNEtzt EUCH« (MS-TEAMS-Kanal der Vereine) Information der Vereinsvertretungen über mögliche Fördermittel/aktuelle gesetzliche Regelungen Pflege des Veranstaltungskalenders und des Vereinsverzeichnisses 6. Unterstützung von Veranstaltungen und Projekten des Amtes
Qualifikationen:
Einen Studienabschluss in den Bereichen Marketing, Event- oder Projektmanagement (vorzugsweise dual im öffentlichen Dienst) oder Einen Studienabschluss in den Bereichen Allgemeine Verwaltung/Public Administration, Öffentliche Wirtschaft bzw. den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in bei vorliegender Berufserfahrung und Kenntnissen in den o.g. Aufgabengebieten, insbesondere im Projektmanagement sowie Fördermittelmanagement Eine selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft sowie Organisationstalent Eine kreative, flexible und teamorientierte Persönlichkeit Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Beteiligten Interkulturelle Kompetenz Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Wünschenswert sind Kenntnisse in der Bildbearbeitung und mit CAD-Programmen Zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenendtermine) Führerschein Klasse B Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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