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Sachbearbeiter*in im Bereich Kultur, Veranstaltungen und Stadtmarketing
Magistrat der Stadt Viernheim
Viernheim (DE)
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, Magistrat der Stadt Viernheim
Viernheim (DE)
Sachbearbeiter*in im Bereich Kultur, Veranstaltungen und Stadtmarketing
Aufgaben:
1. Veranstaltungsmanagement und Stadtmarketing
Planung, Durchführung, Nachbereitung, Weiterentwicklung von Veranstaltungen, wie z.B. Fastnacht, Kerwe, jährliche Sport- und Einzelehrungen sowie sonstige Events
Mitwirkung bei der Entwicklung des Stadtmarketings und bei der Erstellung von entsprechenden Handlungsempfehlungen
Fremdenverkehr und Naherholung (Vernetzung und Weiterentwicklung touristischer Angebote sowie Projektleitung bei Sonderaktionen)
Finanzierung und Budgetverwaltung
Erstellung von Sicherheitskonzepten
Sponsoring und Kooperation
Helfendenmanagement
Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
Zusammenarbeit mit Kooperationspartner*innen
Beauftragung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden
2. Sportabzeichen
Organisation und Abwicklung der Sportabzeichen-Aktion sowie Durchführung der jährlichen Verleihung
3. Grafische Arbeiten für die gesamte Abteilung
Erstellung von Drucksachen mittels Bildbearbeitungsprogrammen sowie von (Gelände-)Plänen für Veranstaltungen mittels CAD
4. Förder- und Zuschussmittel
Recherche nach Fördermitteln für den eigenen Bereich, Beantragung, Abwicklung, inkl. Berichtswesen
Controlling
Erstellung entsprechender Verwendungsnachweise/Sachberichte
5. Allgemeine und vereinsbezogene Verwaltungsangelegenheiten
Vorlagenerstellung für Gremiensitzungen
Betreuung des Sozial- und Kulturausschusses
Kommunikation mit Stakeholdern sowie Betreuung und Weiterentwicklung von »VERNEtzt EUCH« (MS-TEAMS-Kanal der Vereine)
Information der Vereinsvertretungen über mögliche Fördermittel/aktuelle gesetzliche Regelungen
Pflege des Veranstaltungskalenders und des Vereinsverzeichnisses
6. Unterstützung von Veranstaltungen und Projekten des Amtes
Qualifikationen:
Einen Studienabschluss in den Bereichen Marketing, Event- oder Projektmanagement (vorzugsweise dual im öffentlichen Dienst) oder
Einen Studienabschluss in den Bereichen Allgemeine Verwaltung/Public Administration, Öffentliche Wirtschaft bzw. den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in bei vorliegender Berufserfahrung und Kenntnissen in den o.g. Aufgabengebieten, insbesondere im Projektmanagement sowie Fördermittelmanagement
Eine selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft sowie Organisationstalent
Eine kreative, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen
Beteiligten
Interkulturelle Kompetenz
Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Wünschenswert sind Kenntnisse in der Bildbearbeitung und mit CAD-Programmen
Zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenendtermine)
Führerschein Klasse B
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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