- abteilungsübergreifende Grundsatzarbeit und amtsinternes Qualitätsmanagement - Mitwirkung und Umsetzung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Grundsatzangelegenheiten (Digitalisierung und Archivierung, Fahrzeugmanagement, Verwaltungsmanagement) - laufende Untersuchung der Arbeits- und Entscheidungsprozesse im Amt, Schnittstellenanalysen, Ableiten von Optimierungsbedarfen - Entwicklung und Anpassung von Qualitätsmanagementwerkzeugen zur Unterstützung und Steuerung der ProjektabwicklungFormulierung von Anforderungen an die Optimierung der amtsinternen Organisationsanweisungen (Managementhandbuch) - Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veränderungen an der Aufbau- und Ablauforganisation, Stellenplanarbeit - Konzeption und Koordinierung der Korruptionsprävention im Amt, Fortschreibung der Korruptionsanalyse des Amtes, Durchführung von Risikoanalysen durch Untersuchung von Arbeitsabläufen, Handlungs- und Entscheidungsspielräumen und Ableitung von Maßnahmen zur Korruptionsvermeidung - amtsinterne Grundsatzaufgaben bei der Digitalisierung der Querschnittsprozesse bzw. zentralisierten Verfahren und Abläufen - Unterstützung des Fachkoordinators Digitalisierung, Mitwirkung bei sachlicher und organisatorischer Prüfung der IST- und SOLL-Prozesse in den Digitalisierungsprozessen des Amtes - Mitwirkung bei der Entwicklung eines Sollkonzeptes unter Definition der fachlichen, technischen und qualitativen Anforderungen und Voraussetzungen - Erarbeitung einheitlicher Verfahrensabläufe und Implementierung im Amt - Mitwirkung in Arbeits- und Projektgruppen - Mitwirkung bei der Zusammenfassung und Dokumentation der Ergebnisse - Schriftgutverantwortung für die analoge und digitale Aktenordnung und -ablage/-archivierung, Erarbeitung und Umsetzung einer abteilungsübergreifenden Schriftgutverwaltung, Mitwirkung an Projekten der elektronischen Archivierung