Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/in Gremiendienst (m/w/d)
Stadt Parchim Der Bürgermeister
Parchim (DE)
Aktualität: 26.09.2024
Anzeigeninhalt:
26.09.2024, Stadt Parchim Der Bürgermeister
Parchim (DE)
Sachbearbeiter/in Gremiendienst (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Stadtpräsidentin und des Bürgermeisters in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Gremiendienstes
- Verantwortung für die verwaltungsseitige Steuerung von Angelegenheiten der Stadtvertretung und seiner Ausschüsse
- Organisation, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen der Stadtvertretung und des Hauptausschusses einschließlich Sitzungsgeldabrechnung
- Fachliche Betreuung des Ratsinformationssystems Allris
- Persönliche Beratung der Stadtpräsidentin und es Bürgermeisters in allen sitzungsdienstrelevanten Angelegenheiten
- qualifizierte Kommunikation und aktive Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Hauses
- eigenständige Erledigung von Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen einschließlich Aufbau des internen Sitzungsdienstes
- Organisation des Managements für den Umgang mit Beschwerden von Bürgern, Unternehmen und sonstigen Institutionen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung der Gemeindewahlangelegenheiten
Qualifikationen:
- ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss beendetes Hochschul- oder Fachhochschulstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung oder ein Abschluss eines gleichgestellten berufsbegleitenden Fortbildungslehrgangs als Verwaltungsfachwirtin/in bzw. Verwaltungsbetriebswirt/in oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium auf Bachelorniveau in den Fachrichtungen Wirtschaft oder Recht
- umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen bei der vertrauensvollen Unterstützung eines/einer Vorgesetzten
- einschlägige Berufserfahrung in kommunaler Gremienarbeit
- umfassende Rechts- und Fachkenntnisse zu den Aufgaben einer kommunalen Körperschaft
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- ein hohes Maß an Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Organisationsgeschick
- ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- ein engagierter und teamorientierter Arbeitsstil
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
Standorte
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