Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d) im Fachdienst Informationstechnik
Landratsamt Unstrut Hainich
Mühlhausen/Thüringen (DE)
Aktualität: 24.09.2024
Anzeigeninhalt:
24.09.2024, Landratsamt Unstrut Hainich
Mühlhausen/Thüringen (DE)
Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d) im Fachdienst Informationstechnik
Aufgaben:
Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Zusammenarbeit mit der Projektleitung DMS, DMS-Koordinator und den Fach-diensten
Bestandsaufnahme von Fachverfahren (Software) sowie bereits bestehender elektronischer Verwaltungsvorgänge und Darstellung von Optimierungsmöglichkeiten
Entwicklung DMS-seitiger Aktenplanstrukturen sowie die Einordnung in die DMS-Ablagestruktur
Prüfung von Aufbewahrungsfristen und Überführung in das DMS
Mitarbeit an IT-seitigen Einzelprojekten und ggf. deren Leitung
Mitarbeit in E-Government-Projekten des Landes und des Landkreises u.a. zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
Dokumentation einzelner Projektschritte und Mitarbeit bei der Erstellung des Projektberichtes (Projektplanung und -umsetzung)
Erarbeitung von Präsentationsunterlagen zur regelmäßigen Berichterstattung
Überwachung der projektseitigen Fördermittel und Erstellung von Verwendungs-nachweisen
Mitarbeit bei der fachdienstseitigen Haushaltsplanung
Qualifikationen:
Einen Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom) im Bereich Wirtschafts-/Verwaltungsinformatik/E-Government, Public Management, Business Administration, Digitales Verwaltungsmanagement, Informationswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften, idealerweise mit der Vertiefung angewandtes E-Government oder
Einen Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt (VWA) (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachwirt (FL II) (m/w/d) vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung im Be-reich E-Government/DMS/Digitalisierung
Strukturierte Arbeitsweise, insbesondere in der Planung und Dokumentation von einzelnen Projektschritten sowie die Fähigkeit zum ganzheitlichen und prozess-orientierten Denken
Teamfähigkeit, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, ausgeprägtes Ter-min- und Kostenbewusstsein
Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbständiges Arbeiten
Führerschein Klasse B wünschenswert sind:
Kenntnisse in der Organisationslehre sowie im Prozess- und Projektmanagement
Kenntnisse im Bereich E-Government
Sehr gute Kenntnisse über DMS-Systeme
Aktive Mitgliedschaft (oder Bereitschaft zur aktiven Mitgliedschaft) in der Freiwilligen Feuerwehr, dem Rettungsdienst oder dem Technischen Hilfswerk
Standorte