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Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn)
PS Direkt GmbH & Co. KG
Bonn (DE)
Aktualität: 13.12.2024

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13.12.2024, PS Direkt GmbH & Co. KG
Bonn (DE)
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn)
Über uns:
Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.
Aufgaben:
  • Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
  • Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
  • Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
  • Du übernimmst eingehende Telefonate
  • Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
  • Du pflegst die Datenbanken
  • Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
  • Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung
Qualifikationen:
  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
  • Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
  • Du bist ein Organisationstalent
  • Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
  • Du arbeitest gerne selbstständig
  • Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
  • Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
  • Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
  • Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich
Wir bieten:
  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
  • Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns
Weitere Informationen:
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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