- Du bist verantwortlich für die komplette Auftragssachbearbeitung von der Bestellung über die Abwicklung von Reklamationen bis hin zur Kommissionierung und den Versand der Ware. - Du erfasst, kontierst und prüfst Rechnungen. - Du unterstützt bei der Im- und Exportabwicklung. - Du hilfst bei der Reklamationsabwicklung. - Du unterstützt den Vertrieb und die Projektabteilung im kaufmännischen Bereich. - Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation, einschließlich Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Ablage, Schnittstelle zu externen Dienstleistern sowie der vorbereitenden Buchführung. - Dein Organisationstalent wird bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Firmenveranstaltungen und Seminaren benötigt. Dazu gehören beispielsweise Hotelbuchungen, Cateringorganisation und Reservierung von Konferenzräumen im Haus. - Du bist die "gute Seele" im Büro und erster Ansprechpartner für unsere Besucher*innen aus dem In- und Ausland - und repräsentierst unser Unternehmen mit Deinem freundlichen, offenen und hilfsbereiten Auftreten. - Am Telefon gibst Du Auskunft und vermittelst bei Bedarf den richtigen Ansprechpartner. - Du bist für die Reisekostenabrechnungen verantwortlich.