- Sie übernehmen eigenverantwortlich Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben, um die Anwälte im Tagesgeschäft zu entlasten. Ihre Expertise ist entscheidend, um den reibungslosen Ablauf in der Kanzlei sicherzustellen - Sie sind die erste Anlaufstelle für die Mandanten und beantworten telefonische Anfragen sowie E-Mails mit Fachkompetenz und Freundlichkeit. Das Anwaltspostfach beA behalten Sie stets im Blick und betreuen es gewissenhaft - Die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und die sorgfältige Abwicklung von Fremdgeldauszahlungen an Mandanten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben - Sie gestalten den herzlichen Empfang der Mandanten und schaffen eine Atmosphäre, in der man sich zu jedem Zeitpunkt willkommen fühlt - Sie sind ein integraler Teil des Teams und nehmen an den regelmäßigen Besprechungen teil, in denen sich das Team zu allgemeinen Kanzleithemen sowie zu Mandaten austauscht - Neben der direkten Kommunikation mit Mandanten sind Sie Schnittstelle zu Steuerberater und IT-Dienstleistern