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Property Manager m/w/d - 35 bis 40 Stunden/Woche
Serviceline Personal- Management GmbH & Co. KG
Berlin (DE)
Aktualität: 27.09.2024
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27.09.2024, Serviceline Personal- Management GmbH & Co. KG
Berlin (DE)
Property Manager m/w/d - 35 bis 40 Stunden/Woche
Aufgaben:
- Sie sind die erste Ansprechperson bei der Bewirtschaftung der Objekte und betreuen bzw. koordinieren alle Fragestellungen im laufenden Betrieb.
- Sie sind verantwortlich für die Anlage und Pflege der Mieterakten.
- Sie führen die klassischen Vermietungsaufgaben wie Erstellen eines Exposés, Wohnungsbesichtigungen, u.a. durch und koordinieren die Abnahme und Übergabe der Wohnungen bei Mieterwechsel.
- Sie erstellen Mietverträge bzw. Nachträge, führen Mietanpassungen durch und sind verantwortlich für die Mietkostenverwaltung sowie der Erstellung der Nebenkostenabrechnung oder deren Koordination.
- Sie koordinieren regelmäßige Objektbegehungen und steuern die notwendigen Maßnahmen zur Instandhaltung sowie die Beseitigung auftretender Mängel.
- Sie überwachen die Gewährleistungspflichten der bauausführenden Betriebe sowie der Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten.
- Sie bearbeiten auftretende Versicherungsfälle.
- Sie holen Kostenangebote für erforderliche Reparaturen ein und koordinieren die anschließende Auftragserteilung.
- Im Sinne einer kostenoptimierten Verwaltung sorgen Sie für ein funktionierendes Netzwerk von Hausmeistern (m/w/d) und externen Dienstleistern.
- Sie führen eine eigenständige Korrespondenz mit den Mietern, den Versorgungs- und Abrechnungsunternehmen sowie ggf. einzubindenden Dienstleitern.
- Sie übernehmen die Kosten- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung.
- Sie erkennen Optimierungspotentiale (technisch, wirtschaftlich) und setzen sie eigenständig um.
- Die Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, Auflagen und Vorschriften rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.
Qualifikationen:
- Adäquate Berufsausbildung (abgeschlossene kaufmännische Ausbildung) oder mehrjährige Berufserfahrung im der Immobilienverwaltung
- Kenntnisse im Immobilienbereich sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Gute MS Office Kenntnisse und Kenntnisse mit der Verwaltungssoftware von DOMUS wünschenswert, keine Bedingung
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