- Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen - Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch - Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung - Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements - Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben - Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen - Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe - Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen - Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise - Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe - Hauptaufgabe: Koordination von Fremdpersonal (Auswahl, Angebotsbearbeitung, Beauftragung, Onboarding, Betreuung während des Einsatzes, Stundenkontrolle, Rechnungsprüfung)