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Office Manager (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Bürotätigkeiten
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und das Team
- Verwaltung der Büroausstattung, Bestellung von Büromaterialien und Organisation von Wartungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von internen Ablagesystemen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Standorte
