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Office Manager (m/w/d) Projekteinsatz und Support
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 31.10.2024
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31.10.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Office Manager (m/w/d) Projekteinsatz und Support
Aufgaben:
- Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützen somit den reibungslosen Ablauf der Abteilung Projekteinsatz und Support
- Sie verantworten den Posteingang und -ausgang und dessen schlüssige Ablage und Bestellen sowie Verwalten Büromaterialien mit dem Ziel einer gut ausgestatteten Arbeitsumgebung
- Für die Reiseplanung und -vorbereitung stehen Sie den Teammitgliedern beratend zur Seite, übernehmen die weltweiten Buchungen und verantworten die zeitnahe Reisekostenabrechnung
- In Ihrer unterstützenden Rolle als Office Manager (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die Verwaltung der Arbeitszeiten und gewährleisten eine präzise Zeiterfassung
- Durch die Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse gewährleisten Sie jederzeit eine transparente und strukturierte Dokumentenablage
Qualifikationen:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für die Nutzung von relevanten Softwarelösungen
- Als Office Manager (m/w/d) für die Abteilung Projektkoordination in Bremen punkten Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihrem eigenverantwortlichem Arbeiten und Ihrem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch
- Außerdem bringen Sie gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten mit
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