Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Innere Dienste, Schwerpunkt Poststelle.
Regierungspräsidium Freiburg Personal
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 29.11.2024
Anzeigeninhalt:
29.11.2024, Regierungspräsidium Freiburg Personal
Freiburg im Breisgau (DE)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Innere Dienste, Schwerpunkt Poststelle.
Aufgaben:
- Sortieren der Eingangspost nach Abteilungen und Referaten (Papierpost und E-Mails)
- Vorbereitung und frankieren der Postausgänge, auch Einschreiben und Pakete
- Koordinierung des Postaustausches und Recherche nicht zustellbarer Sendungen
- Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung weiterer Assistenztätigkeiten, wie z.B.
Vertretung an unseren Infotheken, Schreibarbeiten, Mitwirkung bei Veranstaltungen, Scannen für unsere Registraturen oder auch Kurierfahrten
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-fachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Justizfachangestellte/r
- sicherer Umgang mit EDV-Programmen (E-Mail, Internet und Office-Programme)
- idealerweise Verwaltungserfahrung oder Kenntnisse im Registraturbereich
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit (auch körperlich zum Tragen von Paketen und Kisten), Teamfähigkeit sowie eine hohe Servicebereitschaft
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- PKW-Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen
Standorte