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Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung
Tintschl Technik GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 03.12.2024
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03.12.2024, Tintschl Technik GmbH
Berlin (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung
Über uns:
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Aufgaben:
- Wir suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für die Prüfung der Reisekostenabrechnungen!
- Prüfung / Bearbeitung von eingereichten Sachverhalten mit Schwerpunkt auf den Reisekostenabrechnungen und den damit verbundenen zeitwirtschaftlichen Komponenten (Arbeitszeiten und Wegezeiten während einer Dienstreise)
- Prüfung der gesendeten Belege auf Vollständigkeit, Korrektheit und Erstattungsfähigkeit in Ergänzung zu den eingereichten Reisekostenabrechnungen
- Überleitung der erfolgreich geprüften Sachverhalte nach SAP HCM sowie Prüfung / Korrektur nicht erfolgreich gebuchter Sachverhalte
- Kommunikation mit den Mitarbeitenden bei Fragen oder im Falle fehlender oder fehlerhafter Belege
- Mitarbeit bei der Bearbeitung des Reisekosten-Postfachs sowie bei der Archivierung von Belegen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Entgeltabrechnung
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- idealerweise Erfahrung in der Reisekostenabrechnung oder Entgeltabrechnung, Rechnungswesen o.ä.
- Erfahrung in der Arbeit mit SAP (Reisekostenmanager / Entgeltabrechnung) oder anderen Tools zur Reisekostenabrechnung wünschenswert
- Exakte Arbeitsweise und Genauigkeit in der Bearbeitung / Prüfung (Gewährleistung der Einhaltung betrieblicher / rechtlicher Vorgaben)
- Belastbarkeit (kontinuierlicher Eingang verschiedener Sachverhalte / Anfragen von Mitarbeitenden)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Kontakt mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Kollegen bei Fragen, Klärungsfällen und Abstimmungen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft durchschnittlich 2-3 Tage pro Woche vor Ort tätig zu sein
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Unser Kontakt:
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder direkt beim Ansprechpartner.
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