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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Teilnehmerservice
AcadeMedia GmbH
Oberhausen, Rheinland (DE)
Aktualität: 20.09.2024

Anzeigeninhalt:

20.09.2024, AcadeMedia GmbH
Oberhausen, Rheinland (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Teilnehmerservice
Aufgaben:
- Vorausschauende Organisation aller Fortbildungstermine online oder in Präsenz. Dazu gehören u. a. - Abstimmungen mit Kita-Leitungen oder Trägervertreter*innen - Einladung von Teilnehmer*innen - Einrichten von Teams und Zoom-Meetings - Anleitung und Begleitung der Teilnehmergruppen während der Online-Fortbildungen - Organisation der Verpflegung - Buchung von Seminarräumen - Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen - Auswertung der Fortbildungen und Statistik - Faktura und Mahnwesen - Büro-Organisation und Sekretariat - Lachen
Qualifikationen:
Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office-Kenntnissen - Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Event, Hotel, Tourismus oder Ähnliches. - Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick - sowohl im Detail als auch im Überblick. - Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich. - Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom. - Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmerinnen, Expertinnen und unserem Team. - Du bist bereit, innerhalb unserer Standorte in NRW, Berlin und München zu reisen.

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Oberhausen, Rheinland (DE)
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