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Mitarbeiter*in Organisation, Personal, Service und Ausbildung (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 27.11.2024
Anzeigeninhalt:
27.11.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Frankfurt am Main (DE)
Mitarbeiter*in Organisation, Personal, Service und Ausbildung (w/m/d)
Aufgaben:
· Administrative Unterstützung unseres Personalbetreuungsteams
· Interne Schnittstellentätigkeiten im Bereich Service und Ausbildung
· Personalaktenführung und -pflege, auch elektronische Personalakte
· Führen und Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen
· Unterstützung im Recruiting
· Rechnungsvorerfassung
· Abwicklung des Schriftverkehrs
· Datenpflege im Personaldatensystem
· Führung der Handkasse
· Vorbereitung von Besprechungen
· Sonstige Tätigkeiten der Allgemeinen Verwaltung
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
- Bereitschaft zu (mehrtägigen) Fortbildungen und Dienstreisen
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienst-KFZ
Standorte