- Führung und Entwicklung eines Teams im kaufmännischen Property Management - Verantwortung für die kaufmännische Betreuung eines umfangreichen Portfolios von Gewerbeimmobilien (Definition des Portfolios ist weiter oben in der Beschreibung der GPEP) - Erstellung von Wirtschaftsplänen / Budgetierung und Controlling der laufenden Bewirtschaftungskosten, Ertragsplanung und Durchführung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche mit Unterstützung der Abteilung Controlling - Vertragsmanagement / Umsetzung der Verträge im Tagesgeschäft, - Überwachung der Mieterbuchhaltung und des Mahnwesens in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung - Berichtswesen: Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung, Unterstützung der Abteilung Controlling bei der Erstellung geeigneter Berichte für verschiedene Ebenen - Stetige Optimierung von Prozessen im Property Management, insbesondere in Bezug auf Kosten, Effizienz und Mieterzufriedenheit - Koordination externer Dienstleister (z.B. Facility Management, Wartungsunternehmen, etc.) und Überwachung der erbrachten Leistungen - Marktbeobachtung und Analyse von Markttrends zur Ableitung von Handlungsempfehlungen - Schnittstellenfunktion zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern - Akquisition neuer Property Management Mandate