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Informationen zur Anzeige:

Kaufmann als Dokumentencontroller (w/m/d)
Brunel GmbH NL Mannheim
Mannheim (DE)
Aktualität: 25.09.2024

Anzeigeninhalt:

25.09.2024, Brunel GmbH NL Mannheim
Mannheim (DE)
Kaufmann als Dokumentencontroller (w/m/d)
Aufgaben:
Sie verwalten und pflegen die Projektdokumentation für Leitungsbauprojekte. - Dabei gewährleisten Sie die korrekte Ablage und Nachverfolgbarkeit sowohl technischer als auch administrativer Dokumente. - In enger Zusammenarbeit mit den Projektteams unterstützen Sie bei der Erstellung, Prüfung und Freigabe von wichtigen Dokumenten. - Außerdem koordinieren Sie den Dokumentenfluss zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Austausch. - Die Pflege und Aktualisierung der Dokumentenmanagementsysteme (DMS) liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung. - Sie führen regelmäßige Überprüfungen der Dokumentenbestände durch, um deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicherzustellen. - Zudem unterstützen Sie aktiv bei der Vorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Dokumentationen für Audits und Zertifizierungsprozesse.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Dokumentenverwaltung oder -kontrolle. - Im Dokumentencontrolling oder -management konnten Sie bereits erste Berufserfahrung sammeln. - Ansonsten verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und MS Office. - Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab.

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