Informationen zur Anzeige:
Kaufmann als Dokumentencontroller (w/m/d)
Brunel GmbH NL Mannheim
Mannheim (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, Brunel GmbH NL Mannheim
Mannheim (DE)
Kaufmann als Dokumentencontroller (w/m/d)
Aufgaben:
Sie verwalten und pflegen die Projektdokumentation für Leitungsbauprojekte.
- Dabei gewährleisten Sie die korrekte Ablage und Nachverfolgbarkeit sowohl technischer als auch administrativer Dokumente.
- In enger Zusammenarbeit mit den Projektteams unterstützen Sie bei der Erstellung, Prüfung und Freigabe von wichtigen Dokumenten.
- Außerdem koordinieren Sie den Dokumentenfluss zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Austausch.
- Die Pflege und Aktualisierung der Dokumentenmanagementsysteme (DMS) liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung.
- Sie führen regelmäßige Überprüfungen der Dokumentenbestände durch, um deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicherzustellen.
- Zudem unterstützen Sie aktiv bei der Vorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Dokumentationen für Audits und Zertifizierungsprozesse.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Dokumentenverwaltung oder -kontrolle.
- Im Dokumentencontrolling oder -management konnten Sie bereits erste Berufserfahrung sammeln.
- Ansonsten verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und MS Office.
- Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab.
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