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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Hubdrive GmbH
Würzburg (DE)
Aktualität: 14.12.2024
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14.12.2024, Hubdrive GmbH
Würzburg (DE)
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Über uns:
Wir bei Hubdrive entwickeln die weltweit führende Microsoft Personalsoftware. Tag für Tag nutzen Menschen in 36 Ländern unsere Software HR for Dynamics - in Europa, Nordamerika und überall sonst auf der Welt. Genauso international ist auch unser Team.
Wir sind eine Mischung aus Silicon Valley und deutschem Mittelstand sind - technologisch ganz vorne dran und in puncto Struktur ziemlich ausgefeilt. Jedes Jahr wachsen wir über 40 Prozent. Daher brauchen wir dich.
Aufgaben:
- Es läuft so: Am Anfang des Quartals pflegst du die Ziele für unsere Partner und für unser Vertriebsteam. Dabei achtest du auf Ordnung und Prozesse.
- Wenn wir neue Partner gewinnen, dann legst du diese in unseren internen Systemen an. Anschließend bearbeitest du die Bestellungen dieser Partner.
- Leads bekommen wir kontinuierlich. Einmal am Tag kümmerst du dich um die Verwaltung und Weiterleitung dieser Leads an unser Seller.
- Wenn es gerade passt, dann pflegst du unsere internen Systeme und die externen Partnerportale. Das ist nicht so dringend aber wichtig.
- Manchmal braucht es da Geduld wenn Informationen fehlen - aber das kennst du ja.
- Du fühlst du dich verantwortlich für die Abläufe im Büro. Alle verlassen sich auf dich, dass du den Laden am Laufen hältst.
- Die Details erklären wir dir natürlich am Anfang ganz genau. Da musst du dich zu Beginn einmal genau reinfuchst. Dann läuft das. Ins kalte Wasser schmeißen mögen wir nicht.
- Einmal in der Woche setzt du dich mit deinem Chef zusammen und ihr besprecht die aktuellen Themen. Du wirst also nicht allein gelassen.
- Ihn unterstützt du auch bei der Quartals- und Wochenplanung.
- Es gibt immer etwas zu verbessern. Du hilfst deinem Chef Verbesserungen ohne Stress für alle in die Arbeitsabläufe einzubauen.
- Damit ist die Sache dann rund.
Qualifikationen:
- Du hast Erfahrung in der Verwaltung
- Du hast Erfahrung im Innendienst, der kaufmännischen Verwaltung oder Sachbearbeitung. Das ist uns wichtig. Da können wir keine Kompromisse machen.
- Dein Abschluss ist uns nicht so wichtig. Für uns zählen Erfahrung, strukturiertes und selbständiges Arbeiten.
- Du bist routiniert in der schriftlichen Kommunikation mit externen Geschäftspartnern auf einem professionellen Niveau.
- Du verfügst über organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Manchmal geht es bei uns dynamisch zu. Gleichzeitig wünschen wir uns dich als Ruhepol.
- Microsoft Outlook, Word und Excel hast du drauf.
- Dein Deutsch und dein Englisch müssen gut sein. Du kümmerst dich um Partner aus der ganzen Welt.
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