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Kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich (M/W/D)
BESTpro Personalkonzepte GmbH
Erkrath (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, BESTpro Personalkonzepte GmbH
Erkrath (DE)
Kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich (M/W/D)
Aufgaben:
- Korrespondenz (persönlich, telefonisch, postalisch und über E-Mail) in deutscher und gegebenenfalls in englischer Sprache
- Rechnungs- und Reisekostenprüfung
- Büromaterialverwaltung und Bestellwesen (Rewe, Flaschenpost usw.)
- Diktate/Protokolle
- Ablage organisieren
- Scans anfertigen (vorbereitend für Datev)
- Zuarbeit zu den Homeoffice-Points der Verwaltung
Die kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich ist oft für die effiziente Organisation des Büros verantwortlich. Dazu gehört die Verwaltung von Terminen, die Organisation von Besprechungen und die Koordination von Reisen. Die Position könnte die Kommunikation sowohl intern als auch extern koordinieren. Dies könnte die Beantwortung von Telefonanrufen, die Verwaltung von E-Mails und die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden umfassen.
Qualifikationen:
- Sie arbeiten 30 Stunden die Woche
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office
- Sie besitzen eine strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und sind zuverlässig und belastbar
- Sie sind aufgeschlossen, lernen nie aus und arbeiten gerne im Team
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit
- Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamorientierung
- Empathie und Respekt
- Kommunikationsfähigkeit
Standorte
Kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich (M/W/D)
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