- Korrespondenz (persönlich, telefonisch, postalisch und über E-Mail) in deutscher und gegebenenfalls in englischer Sprache - Rechnungs- und Reisekostenprüfung - Büromaterialverwaltung und Bestellwesen (Rewe, Flaschenpost usw.) - Diktate/Protokolle - Ablage organisieren - Scans anfertigen (vorbereitend für Datev) - Zuarbeit zu den Homeoffice-Points der Verwaltung Die kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich ist oft für die effiziente Organisation des Büros verantwortlich. Dazu gehört die Verwaltung von Terminen, die Organisation von Besprechungen und die Koordination von Reisen. Die Position könnte die Kommunikation sowohl intern als auch extern koordinieren. Dies könnte die Beantwortung von Telefonanrufen, die Verwaltung von E-Mails und die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden umfassen.