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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Baustellenbetreuung mit Englischkenntnissen
expertum GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 23.11.2024
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23.11.2024, expertum GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Baustellenbetreuung mit Englischkenntnissen
Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS Managers bei der täglichen Arbeit
- Dokumentation und Ablage: Erstellen, Archivieren und Verwalten von Baustellenunterlagen
- Baustellenmanagement: Unterstützung beim Einkauf von Baustellenverbrauchsmaterial und Entgegennahme von Lieferantenwarensendungen
- Lagerlogistik: Dokumentation und Ablage von Lieferscheinen, Überwachung der Lagerbestände
- Unterstützung des EHS Managers: Teilnahme an täglichen Baustellenrundgängen, Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d) mit fundierter Berufserfahrung
- MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spezifische Softwarekenntnisse: SAP R/3 oder vergleichbare Tools wünschenswert
- Zusatzkenntnisse in Access oder einfache Webgestaltung nach Anweisung sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke: Sicherer Umgang mit Baustellenpersonal, auch auf Englisch
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative sowie eine strukturierte Arbeitsweise
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