- Du korrespondierst mit den Kunden und übernimmst die Verwaltung bzw. Bearbeitung (Verteilung und Weiterleitung) des Posteingangs und Postfächer - Eine deiner Aufgaben ist die Auftragserfassung und -bestätigung - Du löst Bestellungen ein, verwaltest diese und schließt diese ggbfs. ab - Zudem fasst du die Lieferungen nach und klärst diese final - Du kontaktierst unsere Lieferanten und holst möglichen Bedarf ein - Außerdem führst du die Rechnungskontrolle durch - Im Vertretungsfall bearbeitest und prüfst du den Wareneingang - Du bist die Unterstützung des Geschäftsführers in diversen Themen und verwaltest die Unternehmenskasse nach kassenrechtlichen Vorgaben - Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Stammdatenpflege und -erfassung in den vorgegebenen IT-Systemen und die Erstellung von Auswertungen