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Kauffrau/-mann für Büromanagement als Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Süss Beratende Ingenieure GmbH & Co. KG
München (DE)
Aktualität: 06.07.2024
Anzeigeninhalt:
06.07.2024, Süss Beratende Ingenieure GmbH & Co. KG
München (DE)
Kauffrau/-mann für Büromanagement als Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort sowie der Geschäftsführung bei administrativen Prozessen sowie in der operativen Projektarbeit
- Organisation des Empfangs und Sicherstellung optimaler Büroabläufe (z.B. Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Reiseplanung)
- Interne und externe Kommunikation, z.B. zur Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, mit Auftraggebern oder mit den internationalen Niederlassungen
- Koordination von Projekten innerhalb des kaufmännischen Bereiches am Standort München
- Je nach Interessensgebiet: Möglichkeit zur Mitarbeit in Schnittstellenbereichen, z.B. Personal, Marketing, Controlling, Akquise oder Projektmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein offenes Ohr für die Bedarfe der Kolleg/-innen am Standort und Freude daran, das Office Management mit eigenen Ideen weiterzuentwickeln
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitale Affinität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
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